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My Digital Buildings SAS
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38410 Vaulnaveys le Haut

Director of publication : Emeric Mourot
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Photos and illustrations sourced from Creative Commons (excluding NC and SA) : photopin.com - Flickr CC - Libre Stock - Pixabay - New Old Stock - PDI - PDP

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Data confidentiality

What is the use of this policy?

We place great importance on the protection and confidentiality of your personal data, which represent a testament to our commitment to professionalism and trustworthiness.

Our Data Privacy Policy reflects our dedication to adhering to applicable data protection regulations, including those of the General Data Protection Regulation ('GDPR').

Specifically, the privacy policy aims to inform you about how and why we process your data in the context of the services we provide.

Why do we process your data?

In the context of the services we offer, we necessarily process your personal data for the following reasons and legal bases :P.

To allow you to browse our website and respond to your requests (e.g., information requests, complaints, etc.) based on our terms and conditions of sale, our terms of use, and our legitimate interest in providing you with the best possible service.

To keep you informed about our latest promotional offers and events via email and telephone, based on our legitimate interest in customer loyalty and contacting you.

To enable you to interact with our chatbot at any time based on its terms of use and our legitimate interest in providing you with a suitable instant messaging service.
To allow you to subscribe and receive our newsletter informing you of all news related to our services, based on your consent.

We commit to processing your data only for the reasons described above and guarantee that none of your data will ever be sold to a partner or third party..

However, when you voluntarily post content on the pages we manage on social media or on our website, you acknowledge that you are fully responsible for any personal information you may disclose, regardless of the nature and origin of the information provided..

What data do we process and for how long ?

We have summarized the categories of personal data that we collect directly from you or through potential client databases, as well as their respective retention periods.

If you wish to obtain further details on the retention periods, you can contact us at the following address: contact@mydigitalbuildings.com

Data used to operate the chatbot (e.g., name, IP address)
Data for commercial prospecting, marketing, and newsletter subscription purposes (e.g., email address, etc.) are retained for a maximum period of 3 years from the last contact we had with you.

Upon expiration of the summarized retention periods, we delete all your personal data to ensure your confidentiality for future years.

What rights do you have to control the use of your data?

The applicable data protection regulations grant you specific rights that you can exercise at any time and free of charge to control the use we make of your data:

Right of access and copy of your personal data, provided that this request does not contradict business secrecy, confidentiality, or correspondence secrecy.
Right to rectify personal data that are inaccurate, outdated, or incompletes.
Right to object to the processing of your personal data carried out for commercial prospecting purposes.
Right to request the erasure ('right to be forgotten') of your personal data that are not essential to the proper functioning of our services
Right to limit the processing of your personal data, allowing you to challenge the legitimacy of a processing operation.
Right to data portability, enabling you to retrieve a portion of your personal data to store or easily transfer it from one information system to another.
Right to provide directives regarding the fate of your data in the event of death, either through you, a trusted third party, or a legal representative.

For a request to be considered, it is imperative that it be made directly by you to the following address: contact@mydigitalbuildings.com. Any request not made in this manner cannot be processed. Requests must originate exclusively from you.

In specific cases, we may ask you to provide proof of identity if there is any doubt about the identity of the requester.

We will respond to your request as soon as possible, within a maximum period of three months from its receipt, in cases where the request is technically complex or if we receive numerous requests at the same time.

Please note that we may always refuse to respond to any excessive or unfounded request, especially in terms of its repetitive nature.

Who can access your data?

We only disclose your data to individuals duly authorized to use them for the implementation of our services. This may include our staff responsible for service implementation, accounting, marketing, or even the security of our premises. For candidates, this also includes the HR department and personnel involved in recruiting new members.

We may also disclose your data to public authorities, external advisors and practitioners, as well as service providers to ensure the proper functioning of our services (e.g., information system security, etc.)

How do we protect your data?

We implement all necessary technical and organizational measures to ensure the daily security of your data and, in particular, to prevent any risk of destruction, loss, alteration, or unauthorized disclosure of your data

For example, our team passwords are complex and frequently changed. Additionally, your data has regularly updated backup copies and is encrypted to ensure enhanced daily security.

Can your data be transferred outside of the European Union?

Unless it is strictly necessary and exceptionally, we never transfer your data outside of the European Union, and your data is always hosted within European soil. Furthermore, we strive to only engage service providers that host your data within the European Union

In the event that our service providers are nonetheless required to transfer personal data about you outside of the European Union, we rigorously ensure that they implement appropriate safeguards to ensure the confidentiality and protection of your data.

How can you contact the CNIL?

You can contact the French supervisory authority for data protection (the 'Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés' or 'CNIL') at the following address: Complaints Department of the CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, or by phone at +33 1 53 73 22 22

Can the policy be modified?

We may modify our privacy policy at any time to adapt to new legal requirements and to accommodate new processing activities we may implement in the future. You will be notified of any changes to this policy.

Published on 07/06/2023

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Responsable de la publication : Emeric Mourot
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Politique de confidentialité des données

Quelle est l’utilité de cette politique ?

Nous accordons une grande importance à la protection et la confidentialité de vos données personnelles qui représentent pour nous un gage de sérieux et de confiance.

La politique de confidentialité des données témoigne précisément de notre volonté de faire respecter les règles applicables en matière de protection des données et, notamment, celles du Règlement général sur la protection des Données (« RGPD »).

En particulier, la politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données dans le cadre des services que nous fournissons.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Dans le cadre des services proposés, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données personnelles pour les raisons et les fondements suivants :

Pour que vous puissiez naviguer sur notre site internet pour répondre à vos demandes (ex : demandes d’information, réclamations, etc.) sur la base de nos conditions générales de vente, de nos conditions générales d’utilisation, et de notre intérêt légitime à vous fournir le meilleur service possible.
Pour que vous restiez informés de nos dernières offres promotionnelles et événements par email, et par voie téléphonique, sur la base de notre intérêt légitime à fidéliser notre clientèle ou de vous contacter.
Pour que vous puissiez discuter avec notre chatbot à tout moment sur la base de ses conditions générales d’utilisation et de notre intérêt légitime à vous proposer un service de discussion instantanée adapté.
Pour que vous puissiez vous inscrire et recevoir notre newsletter qui vous informera de toutes les actualités concernant nos services sur la base de votre consentement.

Nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites précédemment et nous garantissons qu’aucune de vos données ne sera jamais vendue à un partenaire ou à un tiers.

En revanche, dès lors que vous publiez volontairement du contenu sur les pages que nous éditons sur les réseaux sociaux soit sur notre site internet, vous reconnaissez être entièrement responsable de toute information personnelle que vous pourriez transmettre, quelle que soit la nature et l’origine de l’information fournie.

Quelles données traitons-nous et pour combien de temps ?

Nous avons résumé les catégories de données personnelles que nous collectons directement auprès de vous ou via des bases de données de potentiels clients, ainsi que leurs durées respectives de conservation.

Si vous souhaitez obtenir encore plus de détails sur les durées de conservation, vous pouvez nous contacter à l’adresse : contact@mydigitalbuildings.com

Données utilisées pour faire fonctionner le chatbot (ex : nom, adresse IP)
Données aux fins de prospection commerciale, marketing et de souscription à notre newsletter (ex : adresse email, etc.) conservées pendant une durée maximum de 3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous.

A l’expiration des durées de conservation résumées précédemment, nous supprimons toutes vos données personnelles afin de garantir votre confidentialité pour les années futures.

De quels droits disposez-vous pour contrôler l’usage de vos données ?

La réglementation applicable en matière de protection des données vous octroie des droits spécifiques que vous pouvez exercer, à tout moment et gratuitement, afin de contrôler l’usage que nous faisons de vos données.

Droit d’accès et de copie de vos données personnelles dès lors que cette demande n’est pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialité, ou encore le secret des correspondances.
Droit de rectification de données personnelles qui seraient erronées, obsolètes ou incomplètes.
Droit de vous opposer aux traitements de vos données personnelles mis en œuvre à des fins de prospection commerciale.
Droit de demander l’effacement (“droit à l’oubli”) de vos données personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de nos services.
Droit à la limitation de vos données personnelles qui permet de photographier l’utilisation de vos données en cas de contestation sur la légitimité d’un traitement.
Droit à la portabilité de vos données qui vous permet de récupérer une partie de vos données personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre.
Droit de donner des directives sur le sort de vos données en cas de décès soit par votre intermédiaire, soit l’intermédiaire d’un tiers de confiance ou d’un ayant-droit.

Pour qu’une demande soit prise en compte, il est impératif qu’elle soit effectuée directement par vous à l’adresse contact@mydigitalbuildings.com. Toute demande qui n’est pas effectuée de cette manière ne peut pas être traitée.

Les demandes ne peuvent pas émaner d’une autre personne que vous. Nous pouvons, uniquement dans ce cas précis, vous demander la communication d’une preuve d’identité en cas de doute sur l’identité du demandeur.

Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, dans la limite de trois mois à compter de sa réception, au cas où la demande serait techniquement complexe ou si nous recevons de nombreuses demandes au même moment.

Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou infondée notamment au regard de son caractère répétitif.

Qui peut avoir accès à vos données ?

Nous ne communiquons vos données qu’aux personnes dûment autorisées à les utiliser pour mettre en œuvre nos services. Il peut notamment s’agir de notre personnel en charge de la mise en œuvre du service, de la comptabilité, du marketing ou même de la sécurité de nos locaux. Pour les candidats, il s’agit également du service RH et du personnel à la recherche d’un nouveau membre.

Nous pouvons également communiquer vos données aux autorités publiques, à des conseils et praticiens externes, ainsi qu’à des prestataires pour assurer le bon fonctionnement de nos services (ex : sécurité des systèmes d’information, etc.).

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels requis pour garantir la sécurité de vos données au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, perte, altération, ou divulgation de vos données qui ne serait pas autorisée.

A titre d’exemple, les mots de passe de nos équipes sont complexes et modifiés fréquemment. De plus, vos données disposent de sauvegardes de secours renouvelées régulièrement et sont chiffrées afin de garantir une sécurité renforcée au quotidien.

Vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union européenne ?

Sauf si cela s’avère strictement nécessaire et de manière exceptionnelle, nous ne transférons jamais vos données en dehors de l’Union européenne et vos données sont toujours hébergées sur le sol européen. En outre, nous faisons notre maximum pour ne recruter que des prestataires hébergeant vos données au sein de l’Union européenne.

Dans le cas où nos prestataires seraient néanmoins amenés à transférer des données personnelles vous concernant en dehors de l’Union européenne, nous veillons scrupuleusement à ce qu’ils mettent en œuvre les garanties appropriées afin d’assurer la confidentialité et la protection de vos données.

Comment pouvez-vous contacter la CNIL ?

Vous pouvez à tout moment contacter l’autorité de contrôle française en matière de protection des données (la “Commission nationale de l’informatique et des libertés” ou “CNIL”) aux coordonnées suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22.

La politique peut-elle être modifiée ?

Nous sommes susceptibles de modifier notre politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux nouvelles exigences légales ainsi qu’aux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en œuvre dans le futur. Vous serez évidemment informés de toute modification de cette politique.

Publié le 07/06/2023

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